Die formelle Aufforderung, ein konkretes Angebot abzugeben.
Der RFP ist die Phase innerhalb einer Ausschreibung, in der ein Anbieter ein verbindliches Angebot einreicht. Er folgt oft auf einen RFI, mit dem der Auftraggeber zunächst nur Informationen sammelt, und ist konkreter als ein RFQ, der sich auf den reinen Preis beschränkt. Ein typischer RFP fragt nach Leistungsbeschreibung, Preismodell, Referenzen, Zertifikaten und zunehmend nach einem ausgefüllten Sicherheitsfragebogen. Der Auftraggeber vergleicht die eingegangenen Antworten strukturiert und wählt auf dieser Basis den Anbieter aus.
Im RFP gewinnt nicht immer der beste Anbieter, sondern der, der am besten antwortet. Die Herausforderung ist selten das Können, sondern die Antwort selbst: RFPs kommen mit Dutzenden Fragen, oft unter Zeitdruck, und die nötigen Informationen liegen verstreut bei verschiedenen Personen im Team. Wer schnell, vollständig und überzeugend antwortet, hebt sich vom Wettbewerb ab. Wer Fristen reißt oder mit Standardfloskeln antwortet, fällt raus. Dazu kommt: Die meisten Fragen wiederholen sich über verschiedene RFPs hinweg, werden aber jedes Mal neu von Hand beantwortet.
Mit Tendry beantworten Sie RFPs aus geprüftem Wissen, das einmal hinterlegt und immer wieder genutzt wird. So liefern Sie schneller, vollständiger und überzeugender ab und gewinnen mehr Deals, ohne mehr Zeit zu investieren.
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